Temps de traitement
Identifier les étapes répétitives et les files d’attente administratives.
Business case · Documents & administrationLes documents arrivent.
Les documents arrivent.
Le travail avance.
Arckipel utilise l’IA pour extraire, vérifier et acheminer l’information vers vos outils métier, avec un contrôle humain là où l’entreprise s’engage.
01Documents02Validation03ERP
Ce qui doit changer
La saisie manuelle cache un processus complet.
Une commande, une facture ou un dossier reçu par email doit être ouvert, lu, rapproché, vérifié puis saisi. L’automatisation utile ne s’arrête pas à l’extraction : elle doit comprendre les règles, signaler les incertitudes et transmettre un résultat exploitable.
Qualité
Mesurer les champs corrects, les exceptions et les corrections nécessaires.
Contrôle
Conserver une validation humaine pour les décisions et engagements sensibles.
Système proposé
De la pièce jointe au workflow métier.
Chaque flux est évalué sur des documents représentatifs avant son déploiement.
01Email · Upload · API
Réception
Collecter les documents depuis email, portail, dépôt ou système connecté.
02Routage · Métadonnées · Priorité
Classification
Identifier le type, le contexte et le traitement attendu.
03OCR · Vision · LLM
Extraction
Transformer les champs utiles en données structurées avec un niveau de confiance.
04ERP · CRM · Référentiels
Rapprochement
Comparer clients, articles, commandes, contrats et référentiels.
05Revue · Exceptions · Droits
Validation
Présenter les points incertains et les règles qui nécessitent une décision.
06Workflow · API · Historique
Exécution
Créer ou préparer l’action dans l’outil métier et conserver la trace.
Parcours
Automatiser ce qui est répétitif. Montrer ce qui ne l’est pas.
Le parcours distingue les cas sûrs, les incertitudes et les exceptions.
- 01
Recevoir
Document et contexte d’origine.
- 02
Comprendre
Type, données et rapprochements.
- 03
Contrôler
Règles, confiance et validation.
- 04
Exécuter
ERP, notification et historique.
Bon point de départ
Ce business case est pertinent si
- vos équipes saisissent régulièrement les mêmes types de documents
- les informations doivent rejoindre un ERP, CRM ou outil interne
- les erreurs de saisie ou les délais ont un coût visible
- vous disposez d’exemples permettant d’évaluer la qualité
Parler du cas
Quel document mobilise encore trop de temps ?
Apportez quelques exemples représentatifs et le processus actuel. Nous pourrons définir ce qui doit être extrait, contrôlé et transmis.
Présenter mon flux documentaire